Jak założyć firmę transportową?

Zapotrzebowanie na usługi transportowe jest obecnie bardzo duże, więc wiele osób myśli o rozpoczęciu własnej działalności w tym sektorze gospodarki.

Jakie warunki trzeba spełnić, żeby otworzyć firmę transportową? Czy prowadzenie firmy transportowej jest opłacalne?

Czytaj też: Jak Prawidłowo Konserwować i Wymieniać Koła w Wózkach Przemysłowych

Przedsiębiorcy chcący otworzyć firmę transportową, przede wszystkim powinni wiedzieć, że działalność w zakresie usług transportu towarów, a także w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy to działalności regulowane. Oznacza to, że ich wykonanie wymaga spełnienia określonych warunków i uzyskania odpowiednich zezwoleń lub licencji.

Przyszły właściciel firmy transportowej nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne: karne skarbowe lub przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie środowiska, musi cechować się dobrą reputacją. Dodatkowo nie może być objęty zakazem wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.

Transport drogowy towarów — uzyskanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego

Aby zawodowo transportować towary do ich miejsca przeznaczenia, nie wystarczy posiadać odpowiedniego pojazdu. Rozpoczęcie i wykonanie transportu drogowego wymaga zezwolenia na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego, by było to możliwe, konieczne będzie udowodnienie posiadania stosownych kompetencji oraz dobrej opinii.

Kilka warunków, które musi spełnić przedsiębiorstwo transportowe, by uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego:

1. Posiadać stałą i rzeczywistą siedzibę w państwie członkowskim UE.

2. Posiadać dostęp do bazy eksploatacyjnej.

3. Posiadać odpowiednią zdolność finansową.

4. Zatrudnieni kierowcy oraz niezatrudnione osoby wykonujące przewozy na rzecz firmy transportowej nie mogą mieć zakazu wykonywania zawodu kierowcy.

5. Podlegać podatkowi od dochodów.

6. Dysponować co najmniej jednym zarejestrowanym i wprowadzonym do ruchu pojazdem.

Pozwoleń ani licencji nie potrzebują przedsiębiorcy, którzy zamierzają realizować krajowe usługi przewozowe, których masa całkowita nie przekracza 3,5 tony w przypadku transportu rzeczy. Od 21 maja 2022 wszedł w życie wymóg, że w transporcie międzynarodowym pozwolenia wymaga przewóz towarów pojazdami, których dopuszczana masa całkowita przekracza 2,5 tony.

Własna firma transportowa — jak zacząć — czym jest certyfikat kompetencji zawodowych? Jak zarejestrować swoją działalność?

Certyfikat kompetencji zawodowych to potwierdzenie posiadania odpowiednich kwalifikacji w zakresie transportu. Aby go zdobyć, należy zdać egzamin państwowy. Egzaminy odbywają się w wybranych miastach w Polsce, a przeprowadzają je komisje egzaminacyjne działające przy Instytucie Transportu Samochodowego. Istnieje możliwość zwolnienia z egzaminu pisemnego, lub zwolnienie z części testu pisemnego, jeśli przyszły przedsiębiorca posiada dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich lub świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, których program obejmuje wszystkie zagadnienia lub część zagadnień wymienionych w załączniku I do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009.

Przynajmniej jedna spośród osób zarządzających przedsiębiorstwem musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych.

Przemyśl formę prawną działalności transportowej

Gdy działalność gospodarczą chcemy prowadzić sami mamy do wyboru dwie formy: jednoosobowa działalność gospodarcza lub jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Prowadząc JDG za zobowiązania firmy odpowiadasz całym majątkiem. Gdy firmę chcemy prowadzić w kilka osób, możemy wybrać formę spółki cywilnej lub jednej ze spółek handlowych. Spółki prawa handlowego dzielą się na dwa rodzaje: spółki osobowe i spółki kapitałowe.

Zarejestruj jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną w CEDIG

W Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w przypadku wyboru działalności spółki osobowej lub kapitałowej, rejestracji należy dokonać w KRS - Krajowym Rejestrze Sądowym.

Wybierz odpowiedni kod PKD dla swojej działalności

Polska Klasyfikacja Działalności, to sposób klasyfikowania przedsiębiorstw według prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku działalności gospodarczej w zakresie transportu lub pośrednictwa przy przewozie rzeczy podstawowym kodem będzie 49.41.Z - transport drogowy towarów.

Uzyskaj niezbędne pozwolenia na wykonanie działalności

Jednym z nich jest licencja transportowa. Jest to dokument potwierdzający fakt, że dana firma może legalnie przewozić osoby lub towary. Przypisana jest do konkretnego przedsiębiorstwa, dlatego należy ubiegać się o nią już po założeniu firmy. W przypadku licencji transportowej istotny jest także zasięg transportu.

O wydanie licencji na transport krajowy należy ubiegać się w Starostwie Powiatowym, właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. Do wniosku o licencję należy dołączyć: oświadczenie właściciela o zarządzaniu transportem drogowym w firmie, certyfikat kompetencji zawodowych, oświadczenie o spełnieniu wymogu dobrej reputacji, oświadczenie o sytuacji finansowej ( min. 50000 euro), dowód uiszczenie opłaty za wydanie licencji.

Jeżeli planujesz wykonywać zlecenia międzynarodowe, to jesteś zobligowany do uzyskania licencji wspólnotowej na transport międzynarodowy. Wniosek o licencję wspólnotową należy złożyć do Głównego Inspektora Transportu Drogowego.

Wybór formy opodatkowania

Po wybraniu formy działalności gospodarczej przedsiębiorca musi zdecydować się na formę opodatkowania. W przypadku firmy transportowej możliwe jest opodatkowanie na zasadach ogólnych, podatek liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Zasady ogólne mogą być opłacalne, gdy przedsiębiorca nie przewiduje przekroczenia pierwszego progu skali, a więc 120000 zł dochodu. Wtedy opłaca podatek w wysokości 12%, natomiast jeżeli przekroczy wspomnianą kwotę, wysokość podatku wzrasta do 32%. Jednak rozliczając się na zasadach ogólnych, przedsiębiorca ma prawo korzystać z przewidzianych w ustawie ulg.

Podatek liniowy pozbawia takich przywilejów, jednak gwarantuje stałe opodatkowanie w wysokości 19%.

W przypadku ryczałtu przewóz towarów opodatkowany jest 5,5% stawką, jednak podatnik opodatkowuje swoje przychody bez pomniejszania ich o koszty uzyskania przychodu.

Siedziba firmy

Rejestrując działalność, należy wskazać siedzibę tworzonej spółki. Przepisy ustawy o transporcie drogowym wymagają od przedsiębiorcy posiadania rzeczywistej i stałej siedziby, a także bazy eksploatacyjnej. W skład bazy musi wchodzić co najmniej jeden z następujących elementów: miejsce postojowe, miejsce załadunku, rozładunku lub łączenia ładunków, miejsce konserwacji lub naprawy pojazdów.

Zgłoszenie do ZUS

W przypadku zakładania działalności gospodarczej należy pamiętać o obowiązkowym zgłoszeniu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Jeśli chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą, to po spełnieniu określonych ustawowo kryteriów, możliwe jest skorzystanie z tzw. "małego ZUS". Warto jednak zauważyć, że wybór formy prawnej innej niż jednoosobowa działalność gospodarcza, np. spółka, nie daje możliwości skorzystania z "małego ZUS". Niemniej jednak, kryterium ten nie powinno być decydującym czynnikiem przy wyborze odpowiedniej formy prawnej dla prowadzonej działalności gospodarczej, ponieważ istnieją także inne ważne czynniki, takie jak odpowiedzialność prawa, podatki czy koszty prowadzenia działalności, które należy wziąć pod uwagę.

Konto firmowe

Kolejnym ważnym etapem przy zakładaniu firmy jest założenie firmowego rachunku bankowego. Numer rachunku należy następnie zgłosić do Urzędu Skarbowego oraz ZUS. Ważne jest, aby wszelkie rozliczenia firmowe odbywały się za pośrednictwem tego rachunku, co ma istotne znaczenie dla kwestii podatkowych.

Jakie są koszty założenia firmy transportowej?

Koszt jest wysoki w porównaniu z wieloma innymi typami działalności i dotyczy między innymi samochodów, popularnym rozwiązaniem, które obniża jednorazowe koszty w tym zakresie jest leasing. Potrzebne będą również ubezpieczenia, tak OC, jak i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika drogowego OCP. Do tego dochodzą zakup tachografów, zatrudnienie pracowników, koszty paliwa, opłaty drogowe, itp.

Należy również doliczyć koszty początkowe, związane z uzyskaniem odpowiednich licencji - zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, za wydanie zezwolenia trzeba ponieść opłatę 1000 zł oraz jeśli planujesz wykonywanie transportu drogowego poza Polską, licencji wspólnotowej. Dokument, który wydawany jest na 5 lat trzeba zapłacić 4000 zł + 440 zł za każdy wypis z licencji, natomiast ten z 10-letnim terminem wartości wycenia się na 8000, a każdy wypis to 880 zł.

Potencjalne koszty w znacznym stopniu zależą również od rodzaju floty.

W przypadku małej firmy dysponującymi lekkimi pojazdami samochodowymi koszty są o wiele niższe, na start trzeba mieć około 60 tys. zł, oczywiście suma ta nie uwzględnia zakupu auta.

Firma zajmująca się transportem ciężkim jest o wiele droższa, szacuje się, że koszty mogą być dwu a nawet trzykrotnie wyższe. W przypadku tej opcji trzeba się przygotować na wydatek rzędu minimum 100 tys. - 120 tys. zł na początek.

Podsumowanie — Czy opłaca się założyć firmę transportową?

Działanie w branży transportowej może być bardzo opłacalną działalnością, zarówno rynek krajowy jak i międzynarodowy wciąż wykazuje duże zapotrzebowanie na usługi transportowe. Wskazują na to również dane Głównego Urzędu Statystycznego, przedsiębiorstwa branży logistycznej i transportowej odpowiadają za 6% Produktu Krajowego Brutto i jednocześnie realizują aż 17% wszystkich przewozów na terenie Unii Europejskiej.