Czy można kupić bazę mailingową? Sprawdź!

Zakup gotowej bazy mailingowej może być kuszący ze względu na możliwość zaoszczędzenia czasu, szybki start kampanii i przyspieszenie osiągnięcia celów sprzedażowych. Jednak zawsze warto gruntownie rozważyć wszystkie aspekty tej decyzji, zważając na jej zalety i wady.

Co to jest baza mailingowa? Jak przebiega proces jej tworzenia i jakie towarzyszą temu potencjalne koszty? Odpowiadamy.

Sprawdź: Jak stworzyć skuteczny mailing? Podstawa to baza mailingowa!

Baza mailingowa — definicja

Baza mailingowa to zestawienie adresów mailowych oraz ewentualnych dodatkowych danych osobowych obecnych lub potencjalnych klientów. Służy ona do prowadzenia działań związanych z marketingiem e-mailowym i najczęściej jest organizowana w postaci tabeli, w której każdy odbiorca ma oddzielną pozycję. W praktyce budowa solidnej listy mailingowej to proces wymagający znacznego nakładu pracy i przemyślanej strategii. Mimo że jest to trudne zadanie, może być również bardzo opłacalne, gdyż e-mail marketing uważany jest za jeden z najskuteczniejszych sposobów promocji marki.

Sposoby zdobywania bazy mailingowej

Do najważniejszych metod pozyskiwania listy adresów e-mail należą:

• Zakup gotowej bazy mailingowej

  Polega na znalezieniu lub uzyskaniu dostępu do przeznaczonej do sprzedaży gotowej listy adresów email. Często oferuje niską cenę w stosunku do ilości subskrybentów, ale jakość może pozostawiać wiele do życzenia. Taka metoda pozyskiwania bazy jest zazwyczaj nieopłacalna.

• Wynajem listy mailingowej

  Wynajmowanie listy mailingowej opiera się na współpracy z profesjonalnym dostawcą usług e-mailowych. Choć nie mamy bezpośredniego dostępu do listy adresów, cena jest znacznie wyższa niż przy zakupie. To podejście może być opłacalne, zwłaszcza dla nowych firm.

• Budowanie własnej listy mailingowej

  Tworzenie listy mailingowej to proces pozyskiwania adresów e-mail za pomocą formularzy lub newsletterów. Właściciele tej listy są jedynymi właścicielami i zachowują pełną kontrolę nad subskrybentami. To najlepsza metoda z długoterminowej perspektywy czasowej.

  

Chcesz pozyskać nowych klientów? Zamów bazę danych firm!

Czy opłaca się nabyć gotową bazę adresów email?

Na rynku istnieje wiele firm oferujących bazy mailingowe do sprzedaży lub wynajęcia. Zakup takiej bazy wydaje się być atrakcyjnym rozwiązaniem, ponieważ posiadając adresy email potencjalnych klientów, można skutecznie i stosunkowo tanio prowadzić kampanie e-mailowe, dotrzeć do dużej liczby potencjalnych klientów, co z kolei przekłada się na zwiększenie sprzedaży produktów lub usług.

Niemniej jednak, przed dokonaniem zakupu warto dokładnie zweryfikować dostawcę, aby mieć pewność, że oferowane dane są wartościowe, dobrze sprofilowane i aktualizowane. To z kolei wpłynie na wysoki wskaźnik otwarć kampanii e-mailowych i w dłuższej perspektywie na konwersje. Warto jednak pamiętać, że korzystając z gotowych baz mailingowych, wciąż jesteśmy zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Wynajem kontaktów

Zakup kontra wynajem bazy kontaktów, wydaje się być bez różnicy. Jednak warto zaznaczyć, że wysyłka do bazy mailingowej niebędącej naszą własnością nie przyniesie takich efektów, jak wysyłka do bazy zbudowanej od podstaw. Warto więc skupić się na długoterminowej strategii budowy własnej listy kontaktów, a wynajem traktować jako opcję dodatkową.

Jak wykorzystać wynajętą bazę kontaktów?

Jednym ze sposobów wykorzystania tego rodzaju bazy jest współpraca z firmą, która dysponuje wartościową bazą mailingową, i przedstawienie jej propozycji umieszczenia własnych informacji w wiadomościach wysyłanych do subskrybentów w zamian za zapłatę. Firma może wyrazić zgodę na tę propozycję, jeśli oferta będzie atrakcyjna pod względem finansowym lub dostrzeże korzyści, takie jak urozmaicenie zawartości swoich newsletterów lub wprowadzenie nowych elementów. Następnie przeprowadza się kampanię e-mailową, w której zawarta jest informacja o firmie, np. o dostępnym rabacie lub promocji. Wiadomości od znanej i cenionej firmy zazwyczaj cieszą się większym zaangażowaniem odbiorców, co może przyczynić się do znaczącego sukcesu kampanii.

Baza mailingowa a przepisy RODO

Nowe przepisy RODO wprowadzone w 2019 roku miały znaczący wpływ na funkcjonowanie baz mailingowych. Jakie kroki należy podjąć, aby zbieranie kontaktów było zgodne z przepisami?

Przede wszystkim osoby przekazujące swoje adresy e-mail powinny być informowane o celach przetwarzania ich danych oraz środkach zabezpieczających te dane. Wymogi RODO nakładają na administratorów obowiązek uzyskania odpowiednich zgód od osób, które udostępniają swoje kontakty, w tym zgody na przetwarzanie danych. Ponadto użytkownicy powinni być informowani o tożsamości administratora danych, możliwości przekazania danych stronom trzecim oraz okresie przechowywania informacji. Ważne jest również zapewnienie instrukcji dotyczących zmiany, przenoszenia lub usuwania adresów z bazy danych.

Ze względu na te przepisy, zakup gotowych baz mailingowych nie jest zalecany, ponieważ może prowadzić do potencjalnych problemów prawnych. Chociaż RODO nie nakłada bezpośrednio określonych praktyk, warto stosować pewne zasady, aby zapewnić pełne zabezpieczenie przed ewentualnymi niejasnościami. Jednym z takich zasad jest informowanie osób zapisanych do bazy mailingowej o rodzaju otrzymywanych wiadomości, aby mieli jasność co do treści, które dostaną. Drugą kwestią jest określenie częstotliwości, z jaką użytkownicy będą otrzymywać e-maile. Częste bombardowanie skrzynek mailowych może zirytować odbiorców.

Zobacz: Baza numerów telefonów dla telemarketingu - jedno z najpopularniejszych narzędzi marketingu bezpośredniego

Jeśli ma miejsce pozyskiwanie adresów e-mail, należy w prośbie o ich udostępnienie zawrzeć poniższe informacje:

1. Dane kontaktowe administratora, które użytkownik może wykorzystać w razie potrzeby.

2. Opis celu przetwarzania danych.

3. Podstawę prawną uprawniającą do przetwarzania danych.

4. Okres przechowywania danych.

5. Informację o prawach użytkownika, takich jak możliwość zmiany danych, usunięcia danych z bazy, przeniesienia danych, wycofania zgody na przetwarzanie danych, dostępu do danych, a także możliwość skargi na administratora, jeśli to konieczne.

6. Plan przekazania danych innemu podmiotowi, jeśli taki plan istnieje.

Gotowe bazy danych — zagrożenia

Mimo że zakup gotowej bazy e-mailowej może wydawać się rozsądnym i ekonomicznym pomysłem, w praktyce może być ryzykowne zwłaszcza dla niedoświadczonych specjalistów marketingu.

Ryzyko to obejmuje nie tylko utratę zainwestowanych środków, ale może skutkować problemami prawnymi, nałożeniem kar finansowych oraz znaczącymi szkodami dla wizerunku. Te ostatnie mogą być szczególnie dotkliwe i wpłynąć niekorzystnie na opinię o firmie.

Najbardziej więc korzystnym rozwiązaniem wydaje się budowanie własnej bazy mailingowej. Dane pozyskane w ten sposób będą miały dla firmy znacznie większą wartość niż te, które można by nabyć.

Tekst zawiera autopromocję.