Biuro rachunkowe — czy to dobry pomysł na biznes?

Biura rachunkowe są przedsiębiorstwami, które oferują usługi rachunkowo-księgowe, płacowe oraz czasami również zajmują się obsługą kadrową dla innych firm, instytucji, organizacji i osób fizycznych. Działają one na podstawie umowy zawartej z klientem, w której reprezentują go i wykonują powierzone zadania.

Z łatwością możemy również poszukać materiały biurowe w sklepie internetowym, który oferuje szeroki wybór produktów biurowych.

Z poniższego artykułu dowiesz się między innymi: czym zajmuje się biuro rachunkowe? Jak rozpocząć działalność biura rachunkowego i kto może to zrobić? Ile można zarobić, świadcząc tego typu usługi?

Co dokładnie robi biuro rachunkowe?

Tego typu firmy zajmują się m.in. prowadzeniem ksiąg rachunkowych, ksiąg przychodów jak również rozchodów oraz ryczałtowej ewidencji przychodów.

Najprościej mówiąc, biuro rachunkowe:

• Przejmuje odpowiedzialność za finansowo-księgowe obowiązki swoich klientów.

• Wykonuje wiele zadań, takich jak księgowanie dokumentów sprzedażowych, zakupowych i przepływu środków finansowych.

• Pomaga klientom w zarządzaniu finansami i orientowaniu się w zawiłościach prawa podatkowego.

• Doświadczone biuro rachunkowe zajmuje się również analizą ryzyka finansowego, strategiami biznesowymi i optymalizacją rozliczeń podatkowych. Pracownicy biura reprezentują klientów przed Urzędem Skarbowym i innymi organami. Oprócz tego sporządzają różne deklaracje, raporty i analizy. Zakres obowiązków biura rachunkowego zwykle jest ustalany przez klienta. Im więcej specjalistów o różnych kompetencjach zatrudnia biuro, tym więcej zadań może przejąć na siebie.

• Biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, Ksiąg Przychodów i Rozchodów oraz dokonuje rozliczeń podatkowych. Dodatkowo świadczy usługi związane z obsługą płac pracowników oraz przygotowaniem rozliczeń i raportów dla ZUS-u.

• Może również prowadzić ewidencję środków trwałych, przygotowywać wnioski kredytowe, przeprowadzać analizy sytuacji finansowej oraz udzielać doradztwa klientom.

  

Biuro rachunkowe — wymagania

Przez pewien czas, jedynie osoba posiadająca odpowiednie wykształcenie w dziedzinie księgowości oraz specjalny certyfikat wydawany przez odpowiedniego ministra, mogła założyć własne biuro rachunkowe. Jednak od roku 2014 przepisy w tej kwestii zostały złagodzone. Obecnie każdy może otworzyć biuro rachunkowe, niezależnie od swojego poziomu wykształcenia. Niemniej jednak branża ta nie jest pozbawiona pewnych dodatkowych ograniczeń.

Właściciel biura rachunkowego musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC), które jest nabyte podczas rejestracji firmy. Ponadto ważne jest, aby pamiętać, że biuro rachunkowe może założyć jedynie osoba, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i nie była karana za przestępstwa dotyczące wiarygodności dokumentów, obrotu pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotu gospodarczego lub innych przestępstw skarbowych.

Planując prowadzenie ksiąg rachunkowych w swoim biurze, należy uzyskać odpowiedni certyfikat (licencję) umożliwiający świadczenie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Kto może świadczyć usługi księgowe?

Mimo deregulacji, założenie biura rachunkowego nie daje automatycznego prawa do świadczenia usług księgowych. Zgodnie z obowiązującym prawem, usługi księgowe mogą być świadczone wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Istotne są — pełna zdolność do czynności prawnych oraz brak karalności, jednak kluczowym elementem jest właściwe wykształcenie.

Osoby posiadające wykształcenie średnie muszą mieć udokumentowane dwuletnie doświadczenie zawodowe i zdać specjalny egzamin, który jest regulowany przez Ministra Finansów. Natomiast osoby z wykształceniem wyższym nie są zobowiązane do zdawania egzaminu, ale muszą odbyć praktyczny staż zawodowy trwający rok dłużej.

Przedsiębiorca, który chce założyć biuro rachunkowe, powinien rozważyć zdobycie tych uprawnień. Dzięki temu będzie mógł ograniczyć koszty związane z zatrudnianiem dodatkowych pracowników oraz będzie mógł ubiegać się o wpis do rejestru biegłych rewidentów lub do listy doradców podatkowych.

Rejestracja biura rachunkowego

Proces rejestracji własnego biura rachunkowego wygląda praktycznie tak samo jak w przypadku innych rodzajów działalności gospodarczej. Każdy z poniższych trzech kroków prowadzących do założenia własnej firmy jest bezpłatny, a sam proces, mimo że może wydawać się skomplikowany, nie powinien zająć zbyt wiele czasu.

CEiDG-1

Pierwszym krokiem jest wypełnienie formularza CEiDG-1 i złożenie go w odpowiednim Urzędzie Miasta lub Gminy. W formularzu należy podać odpowiedni kod PKD, który w przypadku działalności rachunkowo-księgowej to 69.20.Z. Ponadto należy wybrać właściwą formę opodatkowania.

Złożenie tego formularza pozwoli na oficjalną rejestrację Twojego biura rachunkowego i ułatwi kolejne etapy procesu rejestracji. Otrzymasz również NIP i REGON.

VAT-R

Kolejnym krokiem będzie złożenie formularza VAT-R w odpowiednim Urzędzie Skarbowym. Ważne jest, aby to zrobić przed rozpoczęciem świadczenia usług klientom, przynajmniej jeden dzień wcześniej. W przeciwnym razie mogą pojawić się problemy z urzędnikami.

ZUS

Założenie działalności gospodarczej wiąże się również z koniecznością zarejestrowania się w ZUS. Aby to zrobić, należy wybrać odpowiedni formularz: ZUS ZZA, jeśli dotyczy to tylko ubezpieczenia zdrowotnego, lub ZUS ZUA, jeśli obowiązują Cię zarówno ubezpieczenie zdrowotne, jak i społeczne.

Założenie biura rachunkowego — koszty

Koszt założenia biura rachunkowego może być relatywnie niski, szczególnie jeśli spełniasz wszystkie wymogi, aby prowadzić je samodzielnie. Nie ma konieczności spełniania specjalnych wymagań dotyczących lokalu, co odróżnia biuro rachunkowe od np. branży gastronomicznej. Teoretycznie możesz prowadzić swoje biuro nawet w swoim domu i pozyskiwać nowych klientów za pomocą Internetu.

Jednak większość biur rachunkowych decyduje się również na przyjmowanie klientów w trybie stacjonarnym, dlatego wynajem biura prawdopodobnie będzie jednym z pierwszych kosztów uwzględnionych w planie biznesowym. Koszt, który wynika z przepisów prawa, to opłata za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC).

Odpowiedzialność biura rachunkowego

Biura rachunkowe są zabezpieczone przez specjalne ubezpieczenia, które umożliwiają im wypłacanie odszkodowań, jeżeli klient żąda rekompensaty za poniesione straty wynikające z błędu biura. W takim przypadku klient może wnieść powództwo na podstawie artykułu 471 Kodeksu cywilnego, który reguluje kwestie odpowiedzialności umownej. Zgodnie z tym artykułem, biuro rachunkowe jest zobowiązane do naprawienia szkód wynikłych z niewłaściwego wykonania podjętych zobowiązań.

Biuro rachunkowe — Czy to się opłaca?

Określenie rzeczywistych dochodów, jakie będzie w stanie osiągnąć Twoje biuro rachunkowe, może być trudne. Przedsiębiorstwa tego rodzaju, zwłaszcza jednoosobowe, mogą generować zyski w przedziale od 3 000 złotych do 5 000 złotych miesięcznie. Jednak największe biura rachunkowe zatrudniające kilku specjalistów mogą osiągnąć nawet 100 000 złotych miesięcznie. Ostateczne zyski będą zależały od liczby klientów, rodzaju świadczonych usług, renomy biura rachunkowego oraz ilości zatrudnionych księgowych.

Podsumowanie

Założenie własnego biura rachunkowego może być bardzo atrakcyjnym pomysłem biznesowym, pod warunkiem posiadania odpowiedniej wiedzy w tej dziedzinie. Niski koszt inwestycji oraz łatwość prowadzenia stanowią czynniki przyciągające coraz większą liczbę osób do otwierania biur rachunkowych.

Warto zauważyć, że biura rachunkowe charakteryzują się stosunkowo wysoką przeżywalnością na rynku, pomimo widocznej konkurencji. Jest to spowodowane rosnącą liczbą przedsiębiorstw w Polsce, które zwracają się do biur rachunkowych z prośbą o pomoc w rozliczeniach i doradztwo podatkowe.